個人情報保護方針

当社は、事業を行うに当たり取り扱う個人情報につき、取得に際して本人から同意を受けた目的の範囲で利用し、 またその保有期間中は適切な管理に努め、よって本人の権利・利益を保護することを社会的責務と認識します。 以上の認識のもと、当社のすべての従業員は以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

なお、個人情報のうち「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」の対象となる特定個人情報等に関しては、当該方針も併せてご覧ください。

1． 当社の個人情報の取り扱いに関連する法令等の遵守

当社は、事業の遂行にともない、以下の関係法令を遵守します。

(1)個人情報の保護に関する法律
(2)個人情報の保護に関する法律施行令
(3)個人情報の保護に関する法律施行規則
(4)個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン
（通則編、第三者提供時の確認・記録義務編、外国にある第三者への提供編、仮名加工情報・匿名加工情報編・認定個人情報保護団体編）
(5)その他所属する業界団体で策定された業界ルール

2． 安全管理措置の徹底

当社は、個人データの安全管理のために、社内の管理・監督、従業員の教育および委託先の監督につき必要かつ適切な措置を講じ、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。

3． 個人情報保護体制の確立

当社は、個人情報に関する個人情報保護対策プログラムを策定し、継続的な運用・改善を行うための体制を確立し実践していきます。当社の行う個人情報保護対策プログラムの概要は次のとおりです。

• 当社は、個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これらを実現するための規定・マニュアルなどの個人情報保護対策プログラム文書を策定しています。
• 役員、従業者への個人情報保護対策プログラム文書の教育・研修を行います。
• 定期的な監査を行いその結果を経営者にレビューするとともに、その結果をもとに個人情報保護体制全体の見直しを定期的に行います。
• これら一連のコンプライアンス・プログラムにつき、当社は取締役より個人情報保護責任者1名を選任し、管理監督を行います。

4． 個人情報の取り扱いに関する原則

業種、業態に応じて、取得、利用・保管・廃棄などの安全管理措置、従業員・委託先の監督、第三者提供、開示等の求めへの対応、苦情対応の原則(エッセンス)を記載します。

5． お問い合わせ先

当社の個人情報保護方針についての質問、苦情または提言などは、別掲示「「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項」に記載の申出先までご連絡願います。

 

2023年8月9日
兼松サステック株式会社
代表取締役社長　小泉 浩一

　当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報 および個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1． 事業者の名称

兼松サステック株式会社

2． 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3． 利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

(1) 当社の役職員（扶養家族を含む）に係る特定個人情報等（下記に関連する事務を含む）

• 源泉徴収関連事務等
• 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
• 給与支払報告書作成事務等
• 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
• 特別徴収への切替申請書作成事務等
• 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
• 退職所得に関する申告書作成事務等
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務等
• 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
• 国民年金第三号届出事務等
• 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
• 雇用保険届出事務等
• 雇用保険申請・請求事務等
• 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
   

(2) 当社の役職員以外の個人に係る特定個人情報等（下記に関連する事務を含む）

• 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
• 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
   

4． 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5． ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【窓口の部署】総務部人事課
【所在地】東京都中央区日本橋浜町3-3-2 トルナーレ日本橋浜町6階
【電話番号】03-6631-6631

 

2023年8月9日
兼松サステック株式会社
代表取締役社長　小泉 浩一

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。）」に置くことを義務づけられている事項を含みます。）

なお、個人情報のうち「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」の対象となる特定個人情報等に関しては、当該方針も併せてご覧ください。

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

（1） 書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条 1項）

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます（法第18条 2項）。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます（法第18条 1項）。ただし、以下の（2）、（3）、（4）の場合は除きます（法第23条 5項）。

• 当社事業にかかる営業品目（会社概要参照）の勧誘、販売、サービスの案内
• お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認
• お客様に対し取引結果、取引残高などの報告
• お客様および取引相手先との取引に関する事務遂行
• 市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による営業品目の研究、開発
• 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切な遂行
• 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
• 取引にかかる判断または管理
• 当社保有の地盤調査・工事データの閲覧システム販売のため、当該データを個人が特定できない形に加工しての提供
• その他、取引および当社事業の適切かつ円滑な推進、履行

（2） 委託された「個人情報」の「利用目的」（法第18条 1項、法第23条 5項1号）

当社は、お取引先様より委託された個人情報を適切に管理し、あらかじめお取引先様から委託された業務の範囲内で取り扱わせていただきます。ただし、次の場合は除きます。

• 当社保有の地盤調査・工事データの閲覧システム販売のため、当該データを個人が特定できない形に加工して提供するとき。

（3） 合併、分社、事業承継による取得（法第23条 5項2号）

当社は、合併その他の事由による事業の承継に伴い個人データが提供された場合、当該事業承継の目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

（4）「共同利用」に関する事項（法第23条 5項3号、法第23条 6項）

当社は、次の場合を除き、お客様より取得させていただいた個人情報を特定の者との間で共同して利用することはありません。